株式会社設立のための電子定款の認証に高知に行ってきました。
電子定款の認証に代理人として行ってきました。
電子定款を受け取るまでの覚え書きです。
会社設立の必要書類が揃ったので、定款を作成し、
高知合同公証役場に、プリントアウトした定款、定款認証用の発起人の委任状、印鑑証明書をＦＡＸで送り確認してもらいました。
少し修正してＯＫがでたので、定款をPDFファイルに。
ファイル名は半角英数字でつけること。
前回（電子定款の認証を高知市の公証役場に申請するための準備）で、購入した電子定款認証ソフトのSkyPDF CAEDITION V2をインストール。
SkyPDF CAEDITION V2でPDF定款に電子署名をつけます。
ちょっとわかりにくかったのが、署名する場所を指定して下さいとのツールからの支持。
一応以下のように名前の左側に範囲指定して印鑑をつくイメージで指定しましたが、署名場所は、特にどこでもいいような感じです。大きさも。（赤矢印のところが署名）
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さっそくオンライン申請で、電子署名した定款を高知合同公証役場に送り、数時間後にはもうできてました。
翌日高知の高知合同公証役場に電子定款をもらいに行きました。
持参したのは、委任状、発起人の印鑑証明書、本職の印鑑。
定款のＦＡＸを送ったときに、「同一情報の提供の請求」（紙の定款謄本）を申請していましたが、特に「同一情報の提供の請求申請書」も作っていきませんでしたが、多分公証役場で準備してくれてたんでしょう。
高知合同公証役場は、フロッピーか、CDRで定款をくれるようです。
また、補助者が行っても特に復代理人の委任状を持って行かなくても交付してくれるようです。
定款認証、定款の謄本３通込みで５３０００円弱、
四万十市から高知まで定款の受領は半日仕事なので旅費と日当をいただきましたが、
それでも印紙代４万円からかなりうきました。
ちなみに、株式会社設立は、オンラインでなく、電子定款の謄本をつけて持ち込みで申請しました。
依頼者の希望により、日のいい日に申請したいので、オンライン申請だと何か不備があったときに取下になる可能性が高いので、あえて紙で申請しました。
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2009年12月13日｜｜トラックバック （0）
カテゴリー：電子定款
電子定款の認証を高知市の公証役場に申請するための準備
株式会社の設立について友人から問い合わせがありました。
株式会社の設立は、久しぶり。
また、電子定款の認証による設立は初めてなので、ちょっと調べてみました。
電子定款の認証に対応している公証役場はどこかと公証人連合会で調べてみたら、
１０／２１現在、
高知合同公証役場
〒780-0870
高知市本町1丁目1番3号
朝日生命高知本町ビル3F
電話 088-823-8601
対応していることが判明。
インターネットを使っての電子定款の認証といっても、事務所にいてパソコンだけで処理できるのでなく、実際に高知の公証役場に出向かないといけません。
ま、印紙代４万円は不要になるけど、高知へ行く旅費・出張費がかかるよ、でも十分おつりが来るけどやる？と尋ねたところ、やるやるとのこと。
じゃあということで、電子定款の認証の方法、パソコン等の準備について調べました。
今は、不動産・商業登記のオンライン申請はできてるので、
Windows XP Pro
ＩＥ６（インターネットエクスプローラ、バージョン６）(※)
司法書士認証サービスから電子証明書（IC カード）
ＩＣカードリーダライタ
PDF作成ソフト
は、あります。
(※)今は、IE7、IE8、ビスタにも対応になってますね。
これで電子定款の認証もできればいいのですが、どうも不安だったので
日本司法書士連合会のフォーラムで聞いてみたところ、
電子定款代理作成マニュアル（連合会発行）
http://nnn2005.com/Documents/dtsm.pdf
電子定款オンライン認証嘱託マニュアル（株式会社リーガル）
http://www.legal.co.jp/products/densi/dtm-sa.pdf
を参照するようにと教えていただき（ありがとうございます）、見たところ、
ＰＤＦ変換ソフト(電子署名が可能なもの)＋電子署名用ソフト(電子署名用プラグイン)
が必要なことがわかりました。
うちはリーガルとかの市販のオンライン補助ソフトは使ってないので、単独で何かいいソフトはないかと検索したところ、
富士通の「SkyPDF CAEDITION V2」がうまく動作しているという書き込みを見かけました。
ということで、さっそく注文。
でも納期が２週間とのこと。
公証役場への打ち合わせ、パソコンの設定などは、また後日ということになりました。
（参考）
商業登記に基づく電子定款認証について
http://www.moj.go.jp/ONLINE/CERTIFICATION/index.html
法務省で、動画で説明してくれます。
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2009年10月28日｜｜トラックバック （0）
